2023年外资代表处年检/年度报告所需存续证明公证及中国大使馆认证。

3月1日一过,新的年度的外国(地区)常驻代表机构一年一度的年检就又开始了,需要在2023年6月30日前提交2022年的年度报告,在所提交的材料中,最重要的一项,也是需要提前准备的一项就是:外国(地区)企业存续的合法营业证明,同时需要经过公证及中国驻外使领馆认证,目前办理境外公证认证的时间普遍在1-3个月左右,因此需要提前准备好该文件。

外国(地区)企业存续的合法营业证明(外国政府出具的公证书及中国驻外国大使馆出具的认证书),存续证明为外文件的,须附中文翻译件(翻译件为翻译公司翻译的需提交翻译公司营业执照复印件、翻译件为代表机构自行翻译的需加盖代表机构公章),合法营业证明出具日期应晚于2022年7月1日。

所提交的存续证明应经外国企业所属国家或地区公证机关或有权机构公证,并经中华人民共和国驻该国(或代管该地区)使领馆认证。与我国没有外交关系的,应经所在国公证机构公证后交由与我国有外交关系的第三国驻该国使(领)馆认证,并经我国驻该第三国的使(领)馆认证。香港地区企业代表机构有关文件应当经当地中国委托公证人的公证,并由中国法律服务(香港)有限公司加盖转递专用章转递。澳门地区企业代表机构有关文件应经当地公证机关公证,并经司法部派驻当地的机构签章转递。台湾地区企业代表机构有关文件应通过海峡两岸关系协会、中国公证员协会依据《海峡两岸公证书使用查证协议实施办法》出具公证文件。