如何组织一次高效的会议

我朋友的公司，一家高新技术企业，也是天天开会。一天必须开三次会，早上上班前一次，中午上班前一次，下午下班后一次。现在，倒闭了！当然开会不是倒闭的唯一原因，但后来据朋友分析，天天开会的企业文化，容易造成人浮于事，员工执行力不足。为什么天天开会容易造成人浮于事，员工执行力不足呢？原因有三点：（请关注我，点赞我）第一，容易培养员工“当官”的心理。职场有句不成文的话“开会的都是当领导的”，为什么会有这样的话。不管是在官场还是职场，领导不是在开会，就是在开会的路上。因为他们需要解决问题，需要研究方向，所以他们需要不断开会。但是，如果执行者也天天开会，那么他们也会有“当官”的心理，从而变成“指挥者”，而不是“执行者”。第二，容易造成员工为了开会而开会。一天两次会议，有那么多问题要探讨？有那么多事情要解决？所有不以解决问题为目的的开会都是耍流氓。很多公司利用开会来做激励或者了解员工的工作情况，我觉得效果有限，一方面，打鸡血并不能够提高员工的业绩，另一方面，了解员工的工作情况其实并没有什么用，领导完全可以在不占用员工工作时间的情况下来进行了解，而没必要专门开会。第三，占用员工大量执行的时间。员工执行不行，就没有好的结果。在工作中，工作靠结果。公司就是靠员工的结果来生存的。如果所有人，一个月下来都没有卖出公司的产品，那公司恐怕就生存不下去了。而你，就是靠给公司的结果，获得你应有的回报。当开会占去员工大量执行的时间，员工就很难有结果。所以，频繁开会，效果并不好。作家杰弗里.基廷曾说过：“创业公司里，注意力是一种稀缺资源。所以，不如用开会的时间去做点别的事情。”员工参加的会议越多，时间越久，成本就越大，能不开的会就别开，能开短会就别开长会，这样员工才能把更多的精力用于认真工作。但是，很多公司常年不开一次会议，这也是存在问题的。那该如何做，才能让会议效用发挥到最大呢？要遵循以下6大原则：原则一：要按对象分召开会议的次数，总体来说要少而精，但也不能一刀切。具体召开会议的次数，要根据不同的情况、不同的岗位、不同的层级来定。1.不同的情况。有些工作问题比较多，需要沟通比较多，那就需要多开会。比如，项目型的工作，既要对内沟通，又要对外沟通，且问题很容易出现，衔接性比较强，涉及的部门也比较多，这种情况，必须开会才能解决问题。另外员工的工作需要延续性的，尽量少开会。如研发岗位，他们可能需要长时间去思考，如果你早上开一个会，然后隔两个小时又叫他们去开会，你是在扼杀他们的研发生命。2.不同岗位。一般来说，职能型岗位开会次数不要太多，如人力资源岗位，可以每周开一次。像一些销售岗位、操作岗位、易出错的岗位，则应加大开会的频率，可以每天开一次。如一些普工、品质工、服务员等一些一出错就容易出问题的岗位。如果你管理一家餐厅，那你每天不开会是很不正常的，你很难控制员工的工作质量。3.不同层级。总的来说，管理层岗位要多开会，而执行层岗位要少开会。层级越高，开会次数要越多。因为开会是一种沟通，而中高层平时就是要多沟通，才能让公司发展得越来越好！原则二：要短而高效有句话这样说：开会就像女孩子的裙子，越短越好！总之，别把时间耗费在那些无谓的开会上，能用一句话说完的，就别用两句话。所以，公司的会议时间的设置，尽量往时间短里设置。很多人通知开会时间，基本上都是9点开始，然后后面没有结束时间，我就知道，这次会议肯定是长而臭了。浪费大家的时间。如何做到高效呢？最重要的是，要有议题。开会要有一个目的，目的就是要解决什么问题。然后围绕要解决的问题谈建议、谈看法、谈解决方法，其他的废话少说。原则三：要有拍板人在没有拍板人人的会议不要开。因为没有拍板人的会议，很可能是无效的。比如，公司的产品出了品质问题，然后你要组织各部门负责人开会，结果老板不在，开会的都是平级的部门负责人，那这个会议基本是无效的，因为大家都只会推脱责任，相信开一个下午，该解决的问题没有解决，散会后，该有的解决方案没有。所以，你们老板经常叫你组织会议，其实有很大可能是无效的会议。原则四：不要期望靠会议来解决问题在很多人的观念里，出问题，开会！要沟通，开会！要布置任务，开会！明明一两句话就能解决的问题，非要开会！明明走到员工身边就能交代的事情，非要开会！其实优秀的管理者不要期望通过会议来解决问题！开会永远是最后的选择！优秀的管理者要学会把带有规律性的问题找出来，设计一套规则与政策来解决反复发生的问题。有了规则与政策，未来就靠这些规则与政策来解决大多数问题。反过来说，如果一家公司需要天天开会去解决问题，那说明这家公司的管理者天天都在“救火”。这种“救火”的会议，开得越多，公司失败得越快！原则五：要有跟踪有些会议非开不可，那开了就要有结果，有结果就一定要跟踪。没有跟踪的会议，又白开了！所以，开会的时候，要有会议纪要，会后，要发给相关参会人员，同时，对在会上要求完成的事项，要有责任人，要有完成时间，到时间后，要有验收和通报等。原则六：要有时间观念会议时间的安排，要么在上班前，要么下班后，不要安排在中间。比如，你们公司上班时间是8:30-12:00,13:30-17:30，那你的会议安排时间可以选择在8:40-9:40；11:00-12:00；13:40-14:40,16:30-17:30.开会前，要预估好结束的时间，尽量在规定的时间内结束，以免耽误大家的工作。以上六个原则，希望对你有帮助。

怎么样才能让员工积极高效的自主学习呢

我们需要不断的更新、拓展自己的知识面，对公司、对个人成长都有很大的帮助。那么怎么做，员工才能够积极主动的去学习？我罗列出了下面几个因素：01 企业文化一个好的企业文化，往往会激发员工主动学习的积极性。有些大公司，注重员工培训，有详细的员工培训计划流程，并且与升职加薪挂钩。完成什么阶段的培训，可以获得什么样的职称和薪酬。大家都在学习，闲时分享学习心得。我想即使一个不爱学习的员工，也会被感染，不然也融入不到圈子里而被孤立。02 有一个好的领导一个好的领导带领我们冲锋陷阵，给我们争取各种福利、资源。作为员工的我们，也不好给领导拖后腿。在领导需要补给时，能随时能随时做好准备。领导需要他的时候，他却不能为领导分担。定然会觉得羞愧，必然会激发他主动学习的积极性。03有升职加薪的机会俗话说的好，不想做将军的士兵不是好的士兵。公司有平等的晋升机制，机会是大家共有的。那么领导为什么会选你，而不选别人；你比别人的优势在哪里？为了差异化，员工势必会主动去学习。提升自身的技能，突出自身的优势。04产生危机感无处不在的危机感，会倒逼员工主动的去学习。就像今年的的影响，好多公司开启了末位淘汰制。要想不被淘汰，自身必须要有底气，而底气怎么来？就必须不断地给自己充电。公司知道你的价值所在，也不会轻易的把你解雇。以上个人职场经验总结，希望能够帮助到你。让我们一起共同成长、进步，做更完美的自己。@清晨书会：欢迎关注，喜欢分享职场智慧。喜欢的可以评论、留言、点赞加关注。

如何组织一次高效的会议(怎么样才能让员工积极高效的自主学习呢）

如何在工作中保持激情呢

如果把工作当工作看，那么它只是谋生的手段;如果把工作当人生经历看，那么它就赋予了不同的内涵： 因为，一个人如果上班，会有80%的烦恼来源于“工作”;如果不上班，100%的烦恼是来自于“没钱”，没有“工作”这个平台，你连产生“价值”的机会都没有，就不要谈“被利用”了。

如何提高工作执行力

看了好多朋友的回答，我有不同的观点，首先我觉得要先明白执行力是谁的事？为什么员工没有执行力？因为管理者懒！不是员工没有执行力，而是员工在管理者手下没有执行力！有管理者可能不服：谁说我懒！我每天都加班！都快累死了！没错，作为管理者，你每天都加班，活都是你干，累到吐血，还是因为你懒——因为你在管理上懒。执行没有这么复杂，其实执行很简单，就一个字“做”，说到就要做到、做到就要做好。提高执行力就是提高做事的能力，团队不做你希望的事情，只会做你检查的事情。能够提高执行力的管理动作必须具备三个要素：标准、制约、责任。引导团队自觉的去“做”事，重要的就是制定“有效的游戏规则”，即制定科学的管理机制，“两人分饼”如何做到皆大欢喜，规则就是“你先切，我先拿”。借助当事人的利益追求和利益博弈，将其执行的方向导向预定要求，借风使船、顺水推舟，自动自发地去执行。要想使团队富有执行力，就必须将执行力形成一种文化，使其成为文化的一个组成部分，才能使每一个人都理解并深入实践执行力，只有这样，执行力才能充分发挥作用。团队发展壮大需要一大批执行力强的领导、团队，需要全员的执行理念。因此必须将执行力融入到团队文化中去。综上，执行力是企业战略、企业文化、资源分配、制度流程、团队协作共同作用产生的结果。不要再实施懒政，不要再把执行力的包袱粗暴地甩给员工了！

怎样在一个公司里生存下去

公司作为群体生活的一种，犹如一个社会的缩影，如果不处处小心，不做到面面俱到，还是会被排挤，挤兑，穿小鞋，甚至无法生存！在公司生存的根本是源于自身的能力，或是一技之长，或是学识渊博，这样的人才能在公司站稳脚跟获得赏识！水工刘师傅刚进公司时是名物业员工，他有个别人没练就的绝活。他所在的小区是2000年左右的老小区，住户当年室内装修都走的是暗管，年久失修，有些水管自然会滴冒渗漏，有些地暖管破裂导致地暖不供热，这样维修起来特别麻烦，难不成把屋里的地砖全拆了查勘不成？而刘师傅就能不拆地砖，准确得找到滴漏和破损的位置，拆开一两块地砖，维修好水管，这样就把客户损失降到了最低，使物业工作年年获得住户好评，并由此入驻了更多的新楼盘！刘师傅用这一技之长为公司物业赢得了荣誉，扩大了规模，增加了营收，不但在公司站稳了脚跟，还当上了物业的副总！一重要客户到访，公司老总亲自陪同，转到一处写着紫气东来的横匾时，客户问道，这幅字跟贵公司的格调非常搭配，能给我讲讲关于它的由来吗？老总顿时面露难色，局面相当尴尬。就在这时，正在做保洁的李叔，替老总解了围，他对客户说：“传说老子过函谷关之前，关令尹喜见有紫气从东而来，知道将有圣人过关。果然老子骑着青牛而来。便留老子在此著道，写下了流传千古的《道德经》，后遂以“紫气东来”表示祥瑞之意”不久，李叔就成了办公室副主任！刘师傅和李叔，是千万公司职员的缩影，凭着自己的能力，达到了公司领导的位置，这样的事例说明，在公司生存并不难，只要提升了自己的能力，抓住机会，就可以在公司站得住脚！