境外文件跨国使用一般有两种认证类型,一种是海牙认证,一种是使馆认证,海牙认证是简化的认证程序,海牙认证文书可在国内香港澳门使用,在英国,美国,澳洲,加拿大,德国等地也被认可。

一、什么是海牙认证以及海牙认证成员

海牙公约原文(2023年英国海牙认证详解)

《海牙公约》,全称是《关于取消外国公文认证要求的公约》,从1961年缔约开始,《海牙公约》缔约方的数量就不断增加,而参与缔约的国家和地区我们就称之为海牙成员或《海牙公约》缔约方。

截至到2022年底,全球共有124个缔约方,包括中国香港、中国澳门、英国、美国、西班牙、爱尔兰、新加坡等国家或地区。

海牙认证即APOSTILLE认证。指由海牙成员国政府机构统一出具的,对原认证的签发人(通常是当地公证处或国际公证人)进行的二级认证,并在认证书上加盖印章或标签,这个过程就叫做APOSTILLE认证加签(即海牙认证)。

海牙认证不是对所需认证文件内容的认证,是对原认证的签发人(公证处或国际公证人)的二次认证,认证该公证处或国际公证人是否有资质出具原认证文件。

加签之前要先对认证文件做国际公证,再到主管机构做加签,整个过程可叫做海牙认证。

二、2023年海牙认证成员名单

阿尔巴尼亚、阿根廷、奥地利、巴林、比利时、波斯尼亚和黑塞哥维那、文莱达鲁萨兰国、佛得角、库克群岛、塞浦路斯、多米尼克、萨尔瓦多、斐济、乔治亚州、格林纳达、洪都拉斯、印度、以色列、日本、吉尔吉斯斯坦、利比里亚、卢森堡、马绍尔群岛、摩纳哥、摩洛哥、新西兰、北马其顿、巴基斯坦、巴拉圭业、波兰、摩尔多瓦共和国、圣基茨和尼维斯、萨摩亚、沙特阿拉伯、塞舌尔、斯洛文尼亚、苏里南、塔吉克斯坦、突尼斯、大不列颠及北爱尔兰联合国、鸟兹别克斯坦、安道尔、亚美尼亚、阿塞拜疆、巴巴多斯、伯利兹、博茨瓦纳、保加利亚、智利、哥斯达黎加、捷克共和国、多明尼加共和国、爱沙尼亚、芬兰、德国、危地马拉、匈牙利、印度尼西亚、意大利、哈萨克斯坦、拉脱维亚、列支敦士登、马拉维、毛里求斯、蒙古、纳米比亚、尼加拉瓜、挪威、帕劳、秘鲁、葡萄牙、罗马尼亚、圣卢西亚、圣马力诺、塞内加尔、新加坡、南非、瑞典、汤加、土耳其人、美国、瓦努阿图、安提瓜和巴布达、澳大利亚、巴哈马、白俄罗斯、玻利维亚、巴西、布隆迪、哥伦比亚、克罗地亚、丹麦、厄瓜多尔、斯威士兰白、法国、希腊、圭亚那、冰岛、爱尔兰、牙买加、科索沃、莱索托、立陶宛、马耳他、墨西哥、黑山、荷兰、纽埃、阿曼、巴拿马、菲律宾、大韩民国、俄罗斯联邦、圣文森特和格林纳丁斯、圣多美和普林西比、塞尔维亚、斯洛伐克、西班牙、瑞士、特立尼达和多巴哥、乌克兰、乌拉圭、委内瑞拉、中国香港/澳门

三、海牙认证优势

1.时间短:海牙认证流程比较简单,能有效减少时间成本;

2.范围广:目前大部分国家或者地区都承认海牙公约;

3.有效力:根据海牙公约规定,海牙认证文件可以在任何承认海牙公约的国家或者地区使用,文件是具备对应的域外法律效力的。

四、与使领馆认证的区别

1.海牙认证可以在任何一个海牙公约成员国使用,办理的时间短。

2.大使馆领事馆认证只能在所办理的当国使用,比如美国驻中国领事馆大使馆,那只能拿到美国使用,出了美国就不能使用了,且办理的时间长,具体还要看当地政府的时间。

认证范围

民事文件:

结婚证;出生证;离婚证;领养、寄养、养属关系;死亡证明;工作经历;授权书认证;声明书;绿卡认证;护照认证;邀请函;单身证明;判决书;遗嘱;无犯罪记录;房产证;成绩单;学历证书;职业资格证书;医学证明等等。

商事文件:注册证书;法人资格;协议书;自由贸易证书;授权书认证;声明书;证明书;委派书;商标证书;资产证明;资信证明;董事信息;股东信息;公司章程;会议记录;公司更名文件;发票;原产地证;报关单;产品证书;产品介绍及其他公司文件等。

五、海牙费用、时间和需要提供的资料

海牙认证根据文件的不同,办理国家的不同,费用和时间上也有一定的差异。

海牙认证主要提供的资料为:

认证文件原件(部分国家只需要扫描件);

身份证明(护照、身份证等)原件或扫描件;

其他文件视具体业务和使用方要求而定;