大家好今天来介绍邮件英文格式范文及翻译(英语邮件格式范文4篇)的问题，以下是小编对此问题的归纳整理，来看看吧。

文章目录列表:

英文邮件格式是什么

英文邮件格式包括以下五部分：

邮件英文格式范文及翻译

①写信人Emai陈即着季饭天屋l地址、收信人Email地址、走激较永专抄送收信人Email地址、密送收信人Email地址。

②标题。

③称呼、开头、正文、结尾句。

④礼貌结束语。

⑤写信人全名、写信人职务及所属部门、地址、电话号码、传真等。

邮件的目的是为了有效地沟通。因此，除了运用正确的格式以外，在写作过程中还需要注重“效率”二字，遵守以下七个准则：clarity清楚，conciseness简360问答洁，concreteness具体，correctness准确，courtesy礼貌，completeness完整，以及cons商线互ideration周到。

邮件范独代倒文：

15 Huai说州只重促找味名hai Street.

Shanghai，China.

Feb 6th何口激弦，XX.

Peter Brown.

22，Blachpool Road（可以省略）.

Sydney 2140.

Australia.

Dear P亲星烟析掉eter.

Iam v江位ery glad to hear from you.__________医者子职虽表____________

_________________________________________________候即治级两完末__

___________________________________________________

I must stop writing now，as I have a 专南安象越怀出lot of work to do.

Best wishe员s to you！

Sncerely yours，既事商委弦众讨食凯绝Wang Xiaol期攻类造器矿an.

发英文邮件的格式范文3篇_英语邮件这样十信心万写

　　电子邮件即E-mai调故胡l是如今我们做电子商务使用最普遍的一种联系手段。需要写的英文哥答矛树田学认依来源诉邮件多了，就觉得很吃力，尤其是当需要经常写给同一个人时。那么发送英文邮件的格式是怎样的呢？下文是我为大家整理的发英文邮件的格式的 范文 ，仅供参考。

　　发英文邮件的格式

　　英文电子邮件的基本要素是主题、称谓、正文、结尾用语及署名。

　　电子邮件最重要的部分是主题，假设我们都是很来自忙的人，在打开邮箱阅读邮件时，第一眼看到的就是邮件的主题。所以，主题应当做到言简意赅并突出邮件重要性。英文邮件的主题需要注意不超过35个360问答字母，将位于句首的单词和专有名词首字母大写。比如：Some questions abo运态劳矛气线飞联ut C++.在比较正式的格式中，需要把每个单词的首字母大写(介词、冠词除外)。

　　称谓如果是第一次给对方写信，那么称谓最同站大干足毫宣好用“Dear+全名”，这样会让人感觉比较正式。如果对方以非正式口吻来信，我们也可以再硫灯终诉意殖官换先副类似非正式地回复。比如：“Hello/Hi Lillian”。在实际通信中可能遇到不知道对方姓名，可以用“Dear+对方头衔”，如“Dear President”，或者“Dear+Sir/Madam”形式。英国人习惯在称呼后加“，”，美国人习惯在称谓后加“：”，有时例当沿也可以不加任何标点，是具体情况而定。

　　在书写正文时，把最重要的事情写在正文最前面或者邮件内容较长时写在第一段。为了让收件人阅读邮件比较舒服，我们需要注意邮件正文结构的美感效周沉配即信图十愿行世，邮件段落最好控制在两三象散胞当果犯础段之内。如果一封电子邮件涉及多个信息点，我们可以采用分条目的 备维绿氧准飞机感轻美方法 ，如符号、小标题、编号来使得邮件想要表达的内容层文进够双号鲁第次清晰。邮件内容应注意单词的拼写、大小写、标点、语法等。所谓以小见大。

　　结尾语在正文之后添加。差洲背注意一般结尾语中只有第一个单词首字母大写而剩余单词都小写，此处与称呼不同。

　　一般电子邮件：

　　Sincerely,

　　Sincerely yours,

　　私人电子邮件：

下写角世子错氧洋哪守易　　Regards,

　　Best wishes,

　　Best regards,

　　With best wishes,

　　Wish best regards,

　　Yours,

　　Cheers,

　　As ever,

　　With love,

　　Affectionately,

　　.....和华县序行的.

　　在正文最后需要署名，可以写全名，也可官配内心以只写名字。需要辨明性别时可以在姓名后面注明(M容李动毛右保于帮被r./Ms.)。对于咱们中国走画术胞宽具每上人，为了区分姓和名，可以把我们的姓的字母全部大写，例如XIONG Lillian.如果写信人代表的是一个组织或部门，应在名字下一行写上自己的职位、所属部门。

　　邮件中常用词汇：

　　附件attachment I am attaching the report.我把 报告 放在了附件中

　　转发forwarded I've forwarded your e-mail to Alice.我已经将你的邮件转发给Alice

济位六　　保持联系 stay /keep in touch

　　对方告知决定. Please let me know your decision as soon as possible.

　　写信给别人时一般常用How are you been recently?

　　回复别人邮件时一般常用I am happy to receive your e-mail.

　　实用邮件举例：

　　工作求职

　　工作求职类的邮件大体分为申请职位、介绍自己、期待回复、表达谢意几个部分。 i.e.

　　Dear Sir/Madam,

　　I am writing to apply for the position of ...as posted in your website.

　　Introduce yourself...

　　Please find attached a copy of my resume for your review.我的简历请见附件，作为参考。

　　或者：Please refer to my attached resume for a summary of my skills and experience. I am looking forward to you. Thank you very much for your time and consideration. Yours sincerely,

　　Lillian Xiong

　　表达谢意

　　日常生活中经常会使用到表达谢意的邮件，在国外，参加完朋友邀请去的一次party，或者接受了别人馈赠的礼物等情况下都需要写一封thanks letter。而此类邮件也非常好写，只要能够表达自己对收件人的真挚的感激之情即可。

　　Dear Alice,

　　Thanks so much for the lovely dinner last night. It was so thoughtful of you.I would like to invite both of you to my house when you are available.

　　Best regards,

　　Lilian

　　咨询了解

　　咨询了解类邮件的目的是想要得到关于某人、物的一些信息。邮件具体内容大致包含如下：

　　1)告知对方你是如何得知其信息的，比如报纸、网站等。

　　2)说明自己想要了解的东西，当咨询信息较多时，最好列举出来，as 详细、清晰 as possible.

　　3)末尾用一句话结束 总结 这次咨询。

　　I am writing to request information about sth.

　　I would like to request a copy of sth.

　　最后表达希望时用语：I look forward to hearing form you soon.期待尽快收到您的回复。

　　英文电子邮件格式

　　Dear Mary,

　　This is Tom.....

　　Look forward to seeing you soon.

　　Best regards,

　　Tom Yu

　　(以上每一行,或者每个段落,都是左对齐的)

　　一、主题

　　主题(Subject)框的内容应简明地概括信的内容，短的可以是一个单词，如greetings;长的可以是一个名词性 短语 ，也可以是完整句，但长度一般不超过35个字母。

　　YES：Supplier training

　　NO：professional trainees from sister company should abide by rule of local company(太长)

　　主题框的内容切忌含糊不清。

　　NO：像News about the meeting 这样的表达，

　　YES：应改为Tomorrow's meeting canceled。

　　一般来说，只要将位于句首的单词和专有名词的首字母大写即可。另外一种较为正规的格式可将除了少于5个字母的介词、连接词或冠词之外的每一个单词的首字母大写。

　　YES：New E-mail Address Notification;Detailed calculation

　　NO：detailed calculation

　　视信的内容是否重要，还可以开头加上URGENT或者FYI(For Your Information，供参考)，如：URGENT：Submit your report today!

　　二、称呼

　　1、E-mail一般使用非正式的文体，因此正文(Body)前的称呼(Salutation)通常无须使用诸如Dear Mr. John之类的表达。在同辈的亲朋好友或同事间可以直呼其名，但对长辈或上级最好使用头衔加上姓。YES：Tommy，或者Mr. Smith。

　　2、称呼和正文之间，段落之间，正文和信尾客套话之间一般空一行，开头无须空格。如： Jimmy,

　　I received your memo and will discuss it with Eric on Wednesday.

　　Best,

　　David

　　3、人家的名字千万不要错,老一辈的看到名字错就干脆撵去垃圾桶. 同样, 头衔都不要错. 头衔或学位,任择其一吧.以下是一样的: Howard E. Wyatt, Dr. Howard E. Hyatt

　　4、多过一个男人,用Messrs,就是Misters的意思,不过不要跟名字,跟姓就行啦.

　　YES: Messrs. Smith, Wyatt, and Fury 。女人呢? YES：用Mesdames, Mmes., or Mses. 同样不要跟名字. 例子: Mses. Farb, Lionel, and Gray 。男女一齐呢? 弄清楚称呼就行.例如: Dr. and Mrs. Harold Wright ;Mr. Harold Wright and Dr. Margaret Wright ;Mr. and Mrs. Harvey Adams-Quinn 。

　　5、有人有自己头衔就要跟紧,例如有人有荣誉学位就不喜欢用一般的头衔,有时大头不知道对方头衔,干脆用Ms.算了. Ms. Sarah Gray

　　6、职衔短可以一行过,长就下一行吧.例如:

　　Ken Green, President /Ken Green /Vice President of International Operations

　　NO：Ken Green /Vice President of Unicom China

　　YES： Ken Green /Vice President, Unicom China

　　7、老外的名字有时有Jr. 或 Sr.,之前的逗点是随你喜欢的,以下都是正确,不要笑人:

　　YES：Michael J. Smith, Jr. /Michael J. Smith Sr.

　　8、用人家的名字总好过人家的头衔称呼. 如果没有名字,或者是很正规信的信件,可以考虑这些： Dear Committee Member:

　　Dear Meeting Planner:

　　Dear Colleagues: To All Sales Reps:

　　To Whom It May Concern:

　　Dear Sir or Madam:

　　Dear Madam or Sir:

　　Dear Purchasing Agent:

　　如果是全公司：

　　YES： Gentlemen or Ladies: Ladies or Gentlemen:

　　9、有时见到人家用冒号就说人家错,其实也未必啊,看:

　　YES：Dear Mr. Jones: (非常正规) Dear Joan:

　　Dear Jim, Jim, (非正规)

　　三、结尾部分

　　A、书信的结尾致意要留意,弄清大家的关系才选择用词,例子:

　　1、 Very Formal非常正规的(例如给政府官员的)

　　Respectfully yours, Yours respectfully,

　　2、 Formal正规的(例如客户公司之间啦)

　　Very truly yours, Yours very truly, Yours truly,

　　3、 Less Formal不太正规的(例如客户)

　　Sincerely yours, Yours sincerely, Sincerely, Cordially yours, Yours cordially, Cordially,

　　4、Informal非正规的(例如朋友,同事之类)

　　Regards, Warm regards, With kindest regards, With my best regards, My best, Give my best to Mary, Fondly, Thanks, See you next week!

　　有时在we, I, and you之间选择是很烦的事-- 如果是公司代表联络生意之类,可以用: We will reimburse you for these legal expenses. Sinopec will reimburse you for these legal expenses. 如果单纯说你自己,可以用: I found the brochure very informative. 有时可以一起用啦...: We are pleased to offer you the position of sales director, and I am looking forward to our Tuesday morning meeting.

　　那么I和you呢?好烦好烦.一般来说,收信人的利益比较重要,名义上都要这样想.给人尊重的语气就一般不会错了. 多用you有时会有隔阂的感觉.

　　You will be pleased to learn that you have been selected to serve on our advisory board. Your prompt response will be appreciated. (好像欠你一样)

　　I am pleased that our board has selected you as the best qualified candidate to serve on our advisory board. I hope you’ll agree to serve. (这就友善多了)

　　Your book was well written and comprehensive. (不用你来判断我呀~~)

　　I thoroughly enjoyed your book and found an answer to every one of my questions about performance appraisals. (客气一点,人家受落)

　　总之,语气和宾词的运用得当能决定你的礼貌程度.

　　B、信尾客套话(Complimentary close)通常也很简明。常常只须一个词，如：'Thanks'，'Best'，'Cheers'，不需要用一般信函中的'Sincerely yours'或'Best regards'。

　　C、签名：不要把Mr., Ms., Mrs., Dr.之类一起签,人家会笑你的... 签名也看信件的语气.给朋友或公司客户,签Bill也可以,给陌生人就最好用Gates或者Bill Gates啦.

　　发英文邮件的格式范文一

　　Dear Sir/Madam,

　　I am writing to apply for the position of ...as posted in your website.

　　Introduce yourself...

　　Please find attached a copy of my resume for your review.我的简历请见附件，作为参考。

　　或者：Please refer to my attached resume for a summary of my skills and experience. I am looking forward to you. Thank you very much for your time and consideration. Yours sincerely,

　　Lillian Xiong

　　发英文邮件的格式范文二

　　Dear Mr./Ms,

　　Mr. John Green, our General Manager, will be in Paris from June 2 to 7 and would like to come and see you, say, on June 3 at 2.00 p.m. about the opening of a sample room *.please let us know if the time is convenient for you. If not, what time you would suggest.

　　Yours faithfully,

　　发英文邮件的格式范文三

　　Dear Mr/Ms,

　　I represent the W/P Electronics Company in Dallas, and will be in Kunming from next Monday to Friday, (October 5-9). I should like to call on you to discuss our new monitor. Would 0930 hours on Tuesday, October 6 be convenient?

　　I shall be in Beijing, at the Great Wall Hotel, from Tuesday, September 29, until Sunday, October 4, where a message will reach me. If the day is not convenient, will you please suggest another.

用英文发邮件的格式是什么

英语信件的格式包括信头、称呼、正文、结束语、签名。

1、信头：

指发信来自人的地址和日期，写在信纸的右上角。

2、称呼：

指对收信人的地址和称呼。写在信头之下，从信纸的左边开始。写信卷注述重庆构给熟悉的人，如王明一般用Dear Wang Ming或Dear Mr. Wang。

3、信的正文：

指信的主体部供文田分，从称呼的下一行到结束语前，第一段顶影期味无料演乙显头写。

4、结束语：

指正文下面360问答的结束客套话。常用You谈要控善黄使阳rs sincerely，Yours ever或者Yours或Yours truly等。

5、签名：

指发信人的签名，写在结束语的下面。

6、范文：

Dear robert，

亲爱的罗伯特：

I’m glad to receive your *.now I will tell you something about my plan for summer vacation after the final exam. Firstly，I will learn to drive. I think drivin杨众富艺县g can be useful. Secondly，I will take some english course滑备苏s. Thirdly，I will visit so否为作笑me tourist attractions.

It must be very exciting. Last，I will do some reading in the vacation. What about you？I hope you can have a pretty vacation.

我很高兴收到你的来信。现在我会告诉你期末考试后我的几布安克出暑假计划。首先，我会去学开车。我觉得学会开车是很有用的。其次，我会参加一些英语课程。第三，我会参观一些旅游景点。肯定很激动人心。最后，我会在假期中去阅读。你呢？我希望你能有一个完美的假期。

John

约翰



英语信件常用句式：

1、开头部分：

（1）The time flies，we haven‘t seen each other for a long time. All the things here ar裂设富民找e going on pretty well，I just miss you so much！

时间过得很快，我们已经很久没见了。这里一切都好，升很金概细端亮介宽加就是很想你。

2、Long time no see！

好久不组协权见。

2、中间部分：

Give advice：In my humble opinion，you would be wise to take the following action：

搞封质整老劳代预唱在下认为，如果你能采取以下措施，将是一种明智的选择。

3、感谢：

（1）I can never thank you enough.

万分感谢。

（2）It was kind and generous of you to do this for me, and I appreciate it more than I can say. 你对我如此慷慨，真是对您感激不尽。

4、道歉：

Apology 尼Please accept my sincerest and deepest apology.

请接受我最诚挚、最深刻的道歉席。

英语邮件格式是什右固害药银思得么

英文帮诗依区端动补邮件格式一般包括：①、360问答②日期的写法、③称呼、④正场终液读草再照二文、⑤结束语。具体如表下：

一、邮件标题，一般是邮件内容的一个概括，让收信人大致了解一下这封信是写协新机什么的。

二、日期的写法，英文邮件日期写法不同与中文，一般是月、日、年。如：（1997年7月30日）July 30，1997或July 30th，1997。

三研果意由纪笔、称呼，称呼是写信人对收信人的称呼用语。位置在信内地址下方一、二行的地方，从该行的顶格写起，在称呼后面一般用逗号（英国式），也可乙培拿太造以用冒号（美国式）。

四、正文，正文一般是主要部分，表达对收信人想说的话。

五、结束语，指正文下面的结尾客套话。一般从信纸的中央靠右写起，第一个字母大写，末尾用一逗号。

邮件

邮件的英文：mail，邮局传递的函件和包裹的统称。邮件分国内邮件和国际邮件两大副练纪较考课类。国内邮件按内容性质可分为函件和包件。在中始国，函件包括信函、明信片、印刷品和盲人读物4种，乡包件包括包裹和快递小包。国际邮件分为国际函件和国际包裹。

前者包括信函、明信片、印刷品、盲人读物和小包5种；后者分为普通包裹、脆弱包裹、保价包裹和过大包裹4种。邮件按处理手续、运递方式或寄递时限等呀载构酸投呢子苦经多又可分为挂号邮件、快递邮件、航空邮件、保价邮件、代收货价邮件代等。

以上内容参考：——邮件

英文邮件格式是什么

英文邮件格式包括以下五部分：

①写信人Email地址、收信人Email地址、抄送收信人Email地址、密送收信人Email地址。

②360问答标题。

③称呼、开头、正文、蒸见类似明课毫头交汽记结尾句。

④礼貌结束语。

⑤写信人全名、写信人职务及所属部门、地址、电话号码、传真等。

邮件的目的是为了有效地沟通。显简轴衣击买矛宗因此，除了运用正确的方鲜叶牛和过侵格式以外，在写作过程中还需要注重“效率”二字，遵守以下七个准则：clari续握绝密通ty清楚，conciseness简洁，concreteness具体，correctness准华假优久岩怕照讲确，courtesy礼貌，completeness完整，以及consideration周到。

邮件范文：

15 Huaihai Street.

Shanghai，China.

F阿负旧收冷eb 6th，XX.

Peter Brown.

22，Blachpool Road（可以省略）.

Sydney 2140.

Australia.

Dear Peter.

Iam very glad to hear from you.______________________

_________客陈精交亲_____________________________统般守附扬裂试和创总阿_____________

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I must stop writing now，as I have a lot of work to do.

Best wishes to you！

Sncerely you故土音互经走结得rs，Wang Xiaolan.

以上就是小编对于邮件英文格式范文及翻译 英语邮件格式范文4篇问题和相关问题的解答了，希望对你有用